Щоб покращити робочі процеси я зібрала для вас колекцію інструментів якими користуюсь сама. Ці сучасні інструменти допомагають інтегрувати матрицю Ейзенхауера в робочі процеси всієї команди. Але якщо ви працюєте самостійно всі ці методи і інструменти будуть корисними і для однієї людини.
Переваги використання ви відчуєте одразу тому що ви зможете визначати пріоритетність, контролювати робочий процес тощо.
Google Calendar
Google Calendar найпопулярніший серед свіх і досі!
Він сприяє ефективному керуванню своїм часом, автоматизації деяких процесів, а також спрощенню комунікації з колегами.
Цей календар є простим у використанні щоденним календарем і програмою для планування завдань, яка надає вам простий спосіб планувати розпорядок дня, роботу, завдання, зустрічі та іншу повсякденну діяльність. Ця програма включає в себе календар подій, списки подій, планувальник календаря для щоденних потреб тощо.
Trello
Trello - це візуальний інструмент для спільної роботи, що дає змогу співробітникам однієї команди зручніше планувати робочі процеси, співпрацювати в рамках проекту або проводити семінари, навчання тощо.
Notion
Notion – це додаток з широкими можливостями.
І за задумом розробників, даний додаток повинен позбавити користувача від необхідності використовування інших подібних програм. Адже дуже часто трапляється ситуація, у якій необхідна інформація знаходиться в одному місці, завдання – в зовсім іншому. А такого бути не повинно, адже така ситуація не є зручною.
Більше немає потреби переключатися між додатками і витрачати свій час на це. Адже набагато кращою ідеєю є об’єднання всього в єдиний інтерфейс і оптимізація таким чином всієї роботи.
Або є самий простий інструмент, - намалюйте матрицю у звичайному блокноті з чотирма квадрантами. Головне - не перетворіть планування в ще одну прокрастинацію, таке буває планування теж затягує. Малюйте матрицю → розносьте задачі → та дійте.
Так, ми в 2025-му, а інструмент із минулого століття все ще економить нам час.
Вона все ще працює і чудово оптимізує робочий час, практичні задачі у будь якому бізнесі та сфері. ЧИТАЙТЕ ПРО МАТРИЦЮ ЕЙЗЕНХАУЕРА ТУТ
Ким би ви не працювали, в будь-якій команді матриця здатна вас вивести на новий рівень в досягненні цілей, виконання завдань різноманітних рівнів складності.
Використовуйте матрицю Ейзенхауера та впорядковуйте власні завдання та завдання команди чи бренду в якому ви працюєте. Налаштовуйте чат боти, для Інстаграм, Телеграм, процеси комунікацій з аудиторією.
А якщо хочете дізнатись про більше інструментів по тайм менеджменту, які працюють у реальному житті в реального вчителя та блогера? Заходьте в мій Instagram - там простими словами про складне, з прикладами, гумором і фішками, які змінюють рутину на ефективність.
тетяна христовська
Тренер, ментор і автор курсів з просування у соціальних мережах.
доєднуйся до мене